Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Valoin Advisory AS, org.nr. 836 049 462, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom denne nettsiden og i forbindelse med oppdragsutførelse. Kontakt: ole.edvard@valoin.no.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler inn følgende personopplysninger når du sender en henvendelse via kontaktskjemaet:

• Navn
• Selskap (valgfritt)
• E-postadresse
• Telefonnummer (valgfritt)
• Meldingsinnhold

I forbindelse med oppdrag kan vi i tillegg behandle opplysninger som fremgår av dokumentasjon du deler med oss — herunder finansielle data og annen virksomhetsinformasjon.

3. Formål og rettslig grunnlag

Opplysningene brukes til å besvare henvendelser og, dersom oppdrag inngås, til å utføre de avtalte tjenestene. Rettslig grunnlag er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (oppfyllelse av avtale eller forberedelse til avtaleinngåelse) og artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse i å håndtere forespørsler på en forsvarlig måte).

4. Lagringstid

Henvendelser via kontaktskjemaet lagres i inntil 12 måneder. Opplysninger knyttet til gjennomførte oppdrag lagres så lenge det er nødvendig for regnskaps- og dokumentasjonsformål, normalt 5 år i tråd med bokføringsloven.

5. Utlevering til tredjeparter

Vi selger ikke, leier ut eller deler personopplysninger med tredjeparter for kommersielle formål. Opplysninger kan deles med underleverandører som bistår i oppdragsutførelsen (f.eks. revisor eller juridisk rådgiver), utelukkende i den utstrekning det er nødvendig og på grunnlag av taushetsplikt.

6. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Kreve innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg
• Kreve retting av uriktige opplysninger
• Kreve sletting av opplysninger («retten til å bli glemt»)
• Kreve begrensning av behandlingen
• Protestere mot behandling basert på berettiget interesse
• Motta opplysningene i et maskinlesbart format (dataportabilitet)

Henvendelser om dine rettigheter rettes til ole.edvard@valoin.no. Vi besvarer slike henvendelser innen 30 dager.

7. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener vi behandler personopplysninger i strid med GDPR, kan du klage til Datatilsynet: datatilsynet.no, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo.

8. Endringer

Denne erklæringen kan oppdateres ved endringer i tjenestene eller regelverket. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på denne siden.